Datenschutzerklärung von Fiber Registry+

Stand: 2026-10-08

1. Was Fiber Registry+ ist und wer es anbietet

Fiber Registry+ ist eine Android-App mit Web-Panel, mit der Unternehmen für den Glasfaserausbau die Arbeiten ihrer Techniker auf der Baustelle dokumentieren: Fotos, Mengen, Messdateien und den Ort jeder Arbeit.

Anbieter ist Cros. Kontakt für alle Datenschutzfragen: fiber.registry@gmail.com.

2. Wer über die Daten entscheidet

Jedes Unternehmen, das Fiber Registry+ nutzt, entscheidet, welche Arbeiten es zu welchem Zweck erfasst: Es ist der Verantwortliche für die Daten seiner Arbeiten und seiner Techniker. Wir verarbeiten diese Daten im Auftrag dieses Unternehmens (Auftragsverarbeitung), nur um den Dienst zu erbringen, und nie für eigene Zwecke.

Wenn Sie als Techniker, Anwohner oder andere Person Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich an das Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder schreiben Sie uns; wir leiten Ihre Anfrage weiter.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Konto des Technikers: Vor- und Nachname, Benutzername, Unternehmen und zugewiesene Projekte. Das Passwort wird nur als kryptografischer Hash gespeichert, nie im Klartext. Konten legt das Unternehmen an, nicht der Techniker.
• Standort: nur während der Nutzung der App, beim Aufnehmen eines Fotos oder wenn die App Ort oder Adresse per GPS ausfüllen soll. Die App erfasst den Standort nicht im Hintergrund.
• Fotos und Dateien der Arbeit: Fotos, die der Techniker aufnimmt oder auswählt (Kamera, Galerie oder aus anderen Apps wie WhatsApp geteilt), mit einem Wasserzeichen aus Adresse, Koordinaten, Datum und Uhrzeit; PDF-Protokolle und Messdateien (z. B. OTDR).
• Adressen und Codes von Wohnungen, Verteilern oder Etiketten, die auf dem Telefon selbst aus den Fotos gelesen (Texterkennung) und vom Techniker korrigiert werden.
• Gerätedaten für Lizenz und Sicherheit: Hersteller und Modell, eine zufällige Installationskennung und ein kryptografischer Schlüssel des Telefons, der die offizielle App nachweist; ein Verlauf der zuletzt genutzten Telefone je Techniker.
• Fehlerberichte: die technische Fehlermeldung, Unternehmen und Benutzername, um den Fehler zu beheben.
• Technische Server-Protokolle: IP-Adresse und Anfrage, aus Sicherheitsgründen.

Die App greift nicht auf Kontakte, Mikrofon, Nachrichten oder Gesundheitsdaten zu und enthält keine Werbung, Analyse oder Nachverfolgung.

Wenn der Techniker den Helfer zum Senden von Fotos aus WhatsApp aktiviert (Android-Bedienungshilfe), erkennt die App nur, welcher Bildschirm geöffnet ist, und tippt auf Wunsch des Technikers für ihn auf „Teilen“. Sie liest keine Chats und sendet nichts aus dem Telefon heraus.

4. Wofür die Daten verwendet werden

• Erfassen und Dokumentieren der Bauarbeiten für das Unternehmen: Nachverfolgung, Prüfung, Abrechnung gegenüber seinem Auftraggeber.
• Prüfen, ob eine Arbeit zum angegebenen Ort, POP oder DP gehört.
• Kontosicherheit: Sperre nach Fehlversuchen, nur eine Sitzung gleichzeitig und, falls vom Unternehmen aktiviert, ein Telefon pro Techniker und nur die offizielle App.
• Beheben von Fehlern der App.

Rechtsgrundlage ist das Verhältnis zwischen dem Unternehmen und seinem Techniker sowie das berechtigte Interesse des Unternehmens an der Dokumentation seiner Arbeit; für uns der Auftrag des Unternehmens.

5. An wen Daten weitergegeben werden

Nur an die Dienstleister, die für den Dienst nötig sind:

• Google Cloud: Hosting der Daten und des Servers in Frankfurt (Deutschland, EU).
• Google: der Geocoder des Telefons (Koordinaten in Adressen umwandeln, Orte suchen); die Texterkennung ML Kit, die auf dem Telefon selbst läuft; die Straßenansicht (Street View), an die die Koordinaten des Punktes gesendet werden; und Firebase Cloud Messaging, das die Benachrichtigungen über Uploads der Kollegen im Projekt (Name des Technikers, Ort und DP) mit einer Benachrichtigungs-Kennung des Telefons zustellt, die beim Abmelden oder Löschen des Kontos gelöscht wird.
• Esri: Basiskarten und Ortssuche im Panel (erhalten den sichtbaren Kartenausschnitt und den Suchtext).
• Ein E-Mail-Dienst für Fehlermeldungen und das Zurücksetzen von Passwörtern.

Teilt der Techniker eine Arbeit per WhatsApp, tut er das selbst von seinem Telefon aus. Wir verkaufen keine Daten und geben sie niemandem für andere Zwecke weiter.

6. Speicherdauer

• Die Daten der Arbeiten, solange das Unternehmen den Dienst nutzt.
• Kündigt das Unternehmen, kann es seine Daten herunterladen; danach werden sie gelöscht. Eine Kopie bleibt 30 Tage für den Fall eines Irrtums erhalten und wird dann endgültig gelöscht.
• Wird das Konto eines Technikers gelöscht, werden seine Konto- und Telefondaten gelöscht; seine Arbeiten bleiben mit seinem Benutzernamen beim Unternehmen.
• Technische Server-Protokolle werden nach etwa 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Auf dem Telefon liegen die Daten im privaten Speicher der App (die Sitzung verschlüsselt) und werden mit der Deinstallation gelöscht; sie werden weder in die Google-Cloud noch auf ein anderes Telefon kopiert.

7. Sicherheit

Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Passwörter als kryptografischer Hash, Speicherung in der EU, Zugriff getrennt nach Unternehmen und Projekt sowie Sicherungskopien.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit beim Unternehmen verlangen, für das Sie arbeiten, oder per E-Mail an fiber.registry@gmail.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Deutschland bei der Behörde Ihres Bundeslandes.

9. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.